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オフィスソフトが無料?無料で使えるGoogle ドライブの活用方法

Google ドライブ使い方
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Google ドライブの使い方をマスターしたら、ワードやエクセルを使用する頻度がグ~ンと減るのではないでしょうか?この記事では、Google ドライブの使い方をお伝えしたいと思います。

Google ドライブの特徴

●15GBまでは無料で使用することが出来る
●様々なデバイスからログインすることが可能
●他人との共有が可能
●アップロード、ダウンロードがとっても簡単
●Googleオフィス系サービス

 

オフィスソフトが無料?

●グーグルドキュメント…文書を作成するサービスでオフィスでいうワードにあたりますね。

ワード同様、フォントサイズや文字の色の変更、画像・イラストの挿入は当たり前にできます。
ワードと違って、文章を入力したら「保存」を押して、という事が必要なく、文字などを入力して変更されると自動的に保存されるので安心。

Googleドキュメント使い方

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(引用元:Google Drive

●Googleスプレッドシート…表計算が出来るサービスでエクセルにあたります。
Excel同様に表の合計や平均などを計算する関数もあり、集計なども行う事が出来ます。

●Googleスライド…会議でのプレゼンテーションなどのスライド作成が出来るサービスでパワーポイントにあたります。

Googleドライブが優れている点!

●リアルタイム編集
クラウド上に保存されているため、いつどこからでもアクセスする事が出来、情報を変更することが可能!
●情報共有
ファイルをどの範囲まで共有するかを設定することが出来ます。
右上のShare(共有)をクリックして共有したい人のメールアドレスを入力。
(注意)
個人情報の取り扱いには注意しましょう。
●マイクロソフトと互換性
互換性があり、ワード・エクセル・パワーポイントのファイルはGoogleドライブで閲覧可能です。それぞれ、Googleドライブに変換して編集するってことまで出来てしまいます。
●自動保存
保存ボタンがなく、自動的に保存されます

 

 

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